Ufficio protocollo

• Gestione posta di competenza;
• Adempimenti Anticorruzione e Trasparenza;
• Prenotazione/Gestione/concessione palestre e altri spazi scolatici, rapporti con ASIS, enti pubblici e privati (esterni);
• Gestione delle attività sportive fuori sede (prenotazione strutture varie) e visite guidate in ambito urbano che non prevedono costi per l’amministrazione/ famiglie;
• Profilatura su programmi di tutto il personale di segreteria (PITRE, SAP, SAA, SGA, ecc.…);
• Gestione delle richieste per i corsi di aggiornamento del personale;
• Aggiornamento modulistica e informative privacy sul sito;
• Aggiornamento segnaletica Istituzione scolastica;
• Gestione duplicazione o prestito chiavi, pass dei parcheggi e trasponder/telecomandi per apertura stanga parcheggi interni (sede e palazzine);
• Supporto allo staff di dirigenza e agli uffici amministrativi anche per la gestione degli avvisi/comunicati;
• Trasmissione allo staff di dirigenza delle uscite anticipate degli studenti;
• Archiviazione Registri di classe e Registri dei professori;
• Gestione delle richieste dei libri di testo in adozione per i docenti;
• Gestione delle informative privacy per quanto di competenza;
• Gestione del Registro delle richieste di accesso agli atti;
• Compilazione e implementazione procedure di competenza.

Referente:
Barbara Rossi – Coadiutore Amministrativo Scolastico

Contatti: protocollo@tambosi.tn.it

Per approfondimenti si rimanda a “Amministrazione trasparente” https://aprilascuola.provincia.tn.it/sei/#/amministrazione-trasparente/0222059503

L’ufficio è collocato in sede al primo piano.