In linea con la transizione digitale dell’Istituto, le votazioni si terranno in modalità telematica tramite una piattaforma che garantisce la sicurezza dei dati, la tracciabilità delle presenze e la segretezza del voto. Di seguito vengono riportate le indicazioni operative per le componenti Docenti e personale ATA, in occasione delle elezioni del Consiglio dell’Istituzione.
| Prima del voto |
Orario di apertura della piattaforma La piattaforma sarà attiva in modalità continuativa dalle ore 8:00 alle ore 21:00. Prima delle 8:00 e dopo le 21:00 il sistema risulterà chiuso. Accesso alla piattaforma L’elettore potrà collegarsi al link della piattaforma da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone o tablet) oppure utilizzare le eventuali postazioni dedicate allestite presso la scuola. Invio delle credenziali Ciascun elettore riceverà tramite email istituzionale o registro elettronico credenziali univoche e personali (ID, password ed eventuale codice OTP temporaneo), necessarie per garantire la sicurezza e l’unicità del voto. |
|---|---|
| Durante il voto |
Riconoscimento automatico della componente Il sistema riconosce la componente di appartenenza in base al link di provenienza e visualizza la scheda elettorale corretta.
Espressione del voto L’elettore seleziona i candidati prescelti. Il software impedisce di superare il limite massimo di preferenze consentite per la propria componente. Scheda bianca La piattaforma mette a disposizione un apposito pulsante per esprimere il voto mediante scheda bianca. Conferma e segretezza Dopo aver verificato il riepilogo, l’elettore clicca su «Invia il voto». Il sistema registra l’avvenuta votazione per impedire duplicazioni e separa il contenuto della scheda dai dati identificativi dell’elettore, secondo le modalità previste per garantire la segretezza del voto. |
| Dopo il voto |
Chiusura del seggio Alle ore 21:00 la piattaforma blocca automaticamente l’accesso alla compilazione delle schede. Scrutinio automatico La Commissione Elettorale procede alla chiusura ufficiale dell’urna virtuale. Il sistema effettua il conteggio dei voti, riducendo i tempi delle operazioni e il rischio di errori di calcolo manuale. Verbale digitale La piattaforma genera un report con i risultati finali e le statistiche di affluenza, destinato alle successive operazioni di verifica, firma e pubblicazione. |