Ufficio Contabilità

• Membro della Commissione Acquisti;
• Acquisizione beni e servizi;
• Gestione degli adempimenti fiscali in collaborazione con il RAS;
• Coordinamento nell’ambito delle attività progettuali dell’Istituzione Scolastica e per la gestione contratti di collaborazione con esperti esterni per la didattica e a supporto dell’amministrazione (esperti richiesti dai docenti, DPO, RSPP, consulente fiscale);
• Addetto Anticorruzione e Trasparenza per la supervisione delle procedure;
• Gestione contabile delle convenzioni per i Bisogni Educativi Speciali;
• Richieste preventivi e formulazione degli avvisi di pre-informazione per i fornitori da pubblicare in Amministrazione Trasparente per gli argomenti di competenza;
• Impostazione gare MEPAT per gli argomenti di competenza;
• Gestione dei cespiti in SAP;
• Parte contabile delle certificazioni informatiche ICDL;
• Processo di pagamento di fatture, documenti fiscali e note di debito;
• Registrazioni scritture contabili in SAP e delle scritture inventariali;
• Gestione e rendicontazione dei progetti PON e FSE di competenza;
• Gestione contabile degli Esami di Stato: liquidazione anticipi e compilazione tabelle compensi;
• Gestione delle informative Privacy per quanto di competenza;
• Gestione istanze di accesso civico di pertinenza;
• Compilazione e implementazione procedure di competenza;

• Gestione amministrativa dei Viaggi di istruzione, visite guidate e soggiorni linguistici e di tutte le uscite didattiche sul territorio comprese quelle afferenti ai progetti scolastici;
• Gestione delle richieste di contributi regionali per i soggiorni e gli scambi linguistici;
• Gestione dei rimborsi al personale scolastico e agli studenti;
• Collaborazione con AAS per la rendicontazione dei progetti PON e FSE di competenza;
• Collaborazione con AAS per la gestione amministrativa delle convenzioni per i Bisogni Educativi Speciali;
• Collaborazione con AAS per la gestione delle presenze degli assistenti educatori, facilitatori e lettori in collaborazione con le associazioni in convenzione;
• Registrazione dei pagamenti in ordine alla legge 190/2012 (piattaforma SICOPAT);
• Gestione e verifica degli avvisi di pagamento (PagoPA);
• Gestione istanze di accesso civico di pertinenza;
• Compilazione e implementazione procedure.

• Manutenzione edificio scolastico (parte istruttoria – raccolta segnalazioni);
• Gestione dei magazzini del materiale di pulizia e di facile consumo;
• Gestione amministrativa dei contratti per la manutenzione degli edifici scolastici;
• Richieste preventivi e formulazione degli avvisi di pre-informazione per i fornitori da pubblicare in Amministrazione Trasparente per gli argomenti di competenza;
• Gestione dei comodati d’uso dei device e attrezzature scolastiche;
• Gestione/concessione palestre e altri spazi scolastici gratuiti e onerosi, rapporti con ASIS, enti pubblici e privati (esterni);
• Gestione amministrativa dei contratti di collaborazione con esperti esterni per la didattica e a supporto dell’amministrazione (esperti richiesti dai docenti, DPO, RSPP, consulente fiscale);
• Gestione e verifica avvisi di pagamento (certificazioni linguistiche e informatiche, ecc.);
• Registrazione dei pagamenti in ordine alla legge 190/2012 (piattaforma SICOPAT);
• Protocollo (in caso di assenza delle colleghe titolari);
• Gestione istanze di accesso civico di pertinenza;
• Compilazione e implementazione procedure;
• Gestione delle informative Privacy per quanto di competenza;
• Redazione e gestione attestati corsi sicurezza.

Referenti:

Federica Alea – Assistente Amministrativo Scolastico (PNRR)
Luciana Sottoriva – Assistente Amministrativo Scolastico
Paola Merler – Coadiutore Amministrativo Scolastico
Mirzia Palmieri – Coadiutore Amministrativo Scolastico (Ufficio viaggi)
Annamaria Omezzoli – Coadiutore Amministrativo Scolastico (Ufficio viaggi)

Contatti:

ufficio.contabilita@tambosi.tn.it
ufficio.viaggi@tambosi.tn.it

Per approfondimenti si rimanda a “Amministrazione trasparente” https://aprilascuola.provincia.tn.it/sei/#/amministrazione-trasparente/0222059503

L’ufficio è collocato in sede al primo piano.