Ufficio protocollo

Cosa fa

  • Gestione posta di competenza;
  • Adempimenti Anticorruzione e Trasparenza;
  • Prenotazione/Gestione/concessione palestre e altri spazi scolatici, rapporti con ASIS, enti pubblici e privati (esterni);
  • Gestione delle attività sportive fuori sede (prenotazione strutture varie) e visite guidate in ambito urbano che non prevedono costi per l’amministrazione/ famiglie;
  • Profilatura su programmi di tutto il personale di segreteria (PITRE, SAP, SAA, SGA, ecc.…);
  • Gestione delle richieste per i corsi di aggiornamento del personale;
  • Aggiornamento modulistica e informative privacy sul sito;
  • Aggiornamento segnaletica Istituzione scolastica;
  • Gestione duplicazione o prestito chiavi, pass dei parcheggi e trasponder/telecomandi per apertura stanga parcheggi interni (sede e palazzine);
  • Supporto allo staff di dirigenza e agli uffici amministrativi anche per la gestione degli avvisi/comunicati;
  • Trasmissione allo staff di dirigenza delle uscite anticipate degli studenti;
  • Archiviazione Registri di classe e Registri dei professori;
  • Gestione delle richieste dei libri di testo in adozione per i docenti;
  • Gestione delle informative privacy per quanto di competenza;
  • Gestione del Registro delle richieste di accesso agli atti;
  • Compilazione e implementazione procedure di competenza.

Referente:
Barbara Rossi – Coadiutore Amministrativo Scolastico

Contatti: protocollo@tambosi.tn.it

Per approfondimenti si rimanda a “Amministrazione trasparente” https://aprilascuola.provincia.tn.it/sei/#/amministrazione-trasparente/0222059503

L’ufficio è collocato in sede al primo piano.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Responsabile

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Brigata Acqui 19, Trento

  • CAP

    38122

  • Orari

    Uffici amministrativi - telefonicamente e in presenza
    dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 12.00